LOS SI DE PERSONAL COMO ALIADO EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN

¡Buenos días Bloggers!

Hoy traemos una nueva entrada sobre los sistemas de información en RRHH, orientada a los procesos de selección, así que vamos a empezar!!

Un Sistema de Información de RRHH es un software donde se obtienen datos entregados por los empleados, del ambiente interno y externo de la organización, del complejo entorno que afecta a la actividad empresarial de dicha organización. Su finalidad es facilitar a la gerencia de la empresa información procesada y actualizada en formato electrónico a aplicar en instancias de evaluación y diagnóstico de su fuerza de trabajo, fortalezas y debilidades en cuanto al modo en que están organizados los empleados, y de las características del mercado laboral al cual acudir en situaciones de búsqueda de nuevo personal.
Se trata de una herramienta que sirve de soporte en la toma de las mejores decisiones posibles a nivel de la gestión de Recursos Humanos en la empresa.

Un sistema de Información de RRHH utiliza, como fuentes de datos internas, elementos suministrados por:

• Bancos de datos de RRHH.
• Reclutamiento y selección de personal.
• Entrenamiento y desarrollo de personal.
• Evaluación del desempeño.
• Administrador de salarios.
• Registros y controles de personal, respecto de fallos, atrasos, disicplina, etc.
• Estadísticas de personal.
• Higiene y seguridad.
• Diferentes áreas de la Administración de Recursos Humanos de la empresa.

Además, este sistema se basa principalmente en la recogida de información referente a dos puntos básicos: 

• Datos de puestos de trabajo.
• Datos de personas.

Es decir, se estudia el contenido de cada puesto y sus exigencias así como las condiciones psíquicas que se requieren, aunque también las capacidades actuales y futuras de aquellos que los desempeñan, contando con su formación y otros datos de interés.

El SIP manual representa la alternativa más recomendable para las pequeñas empresas debido a su bajo coste, aunque las bases de datos pueden generarse automáticamente gracias a programas como Acces. Esta opción manual consiste en rellenar unas fichas previamente confeccionadas sobre los movimientos de personal, ascensos, rotación, ausencias y la cantidad de trabajo realizado, acompañándola de fichas con el análisis de los puestos, costes de personal y los datos personales de los trabajadores, que pueden ser obtenidos mediante la entrega de formularios y/o entrevistas personales.

Vamos a centrarnos en como se utilizan estos sistemas de información a la hora del reclutamiento de personal.

El Sistema de Información de Personal (SIP o SIRH) es un instrumento que puede resultar de gran utilidad. 
Hemos de hablar de un método de recogida de datos útiles que se convierte e una base informativa realista sobre la que podemos tomar decisiones y así evaluar las medidas a tomar en RRHH.

Los documentos que necesitamos para confeccionar un buen Sistema de Información de Personal son principalmente los siguientes diez:

• Organigrama general actualizado
• Organigrama pormenorizado de cada departamento (actualizado)
• Fichas individuales de los empleados
• Profesiogramas
• Inventario de todos los puestos existentes
• Inventario de todo el personal actual
• Valoración de los puestos
• Fichas de ratios tales como rotación, absentismo, edades...
• Plan de empresa
• Manual de las funciones realizadas en cada área

Para la gestión de esta herramienta podemos ayudarnos de las clasificaciones profesionales estandarizadas como el DOT o la CIUO-88.

Siguiendo con esta entrada, los datos del SIP podrán venir por varias vías: entrevistas, observación directa (sobretodo para valorar a los empleados), encuestas/cuestionarios y análisis de datos. Con todo esto tendremos la información adecuada para realizar procesos de selección más eficientes, siguiendo las necesidades de cada puesto y teniendo en cuenta los recursos humanos que actualmente rinden en nuestra organización.

Es necesario decir que un sistema de tales características ingresa datos de varias fuentes internas y externas, los procesa y hace sus tratamiento informatizado, produce salidas de información (output) relacionadas con distintos contenidos fundamentales sobre los que gira dicho sistema. Tales salidas de información constituyen listados, documentos, estadísticas, índices, informes y demás insumos, con lo que el departamento de RRHH de la empresa podrá  orientar con mayor grado de certeza el proceso de toma de decisiones atinentes al manejo integral de su personal.

¡Y aquí se acaba la entrada por hoy bloggers!

¡Esperamos que os haya gustado la entrada!

¡Hasta pronto!😁😁